Datenschutz

Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Verträge, die Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist. Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser, Betriebssystem und Referrer. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb sowie der Fehleranalyse.

4. Kontaktaufnahme und Beratung

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei den Kontakt- und Beratungsformularen können dies insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema, Kursinteresse, Sprachniveau, bevorzugte Region oder Zeit sowie Ihre Nachricht sein. Soweit sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen kann sie auf unserem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Beim Formular für Schülerhilfe und Nachhilfe können zusätzlich Klassenstufe, Schulart, gewünschte Fächer, Lernziel, bevorzugte Unterrichtsform, Region, mögliche Zeiten sowie eine Beschreibung des aktuellen Lernbedarfs verarbeitet werden. Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine Zeugnisse, medizinischen oder psychologischen Diagnosen und keine sonstigen besonders sensiblen Unterlagen.

Bei einer Prüfungsanfrage können insbesondere Prüfungsart, Sprachniveau, gewünschter Zeitraum, Wunschdatum, Region und Interesse an einer Prüfungsvorbereitung verarbeitet werden. In der unverbindlichen Anfrage werden keine Ausweis- oder Passkopien verlangt. Bei einer Firmenkursanfrage können zusätzlich Unternehmen, Teilnehmendenzahl, gewünschte Sprache, Ausgangsniveau, Lernziel, Unterrichtsform, Einsatzort, Zeitraum, mögliche Zeiten sowie die Beschreibung des betrieblichen Bedarfs verarbeitet werden.

Vollständig validierte Formularanfragen werden zusätzlich zur E-Mail in einer geschützten Anfragen-Ablage innerhalb von WordPress gespeichert. Die Ablage enthält die übermittelten Formularangaben, Anfragenummer, Eingangszeit, Bearbeitungsstatus, technische Versandinformationen und gegebenenfalls interne Bearbeitungsnotizen. Zugriff haben standardmäßig nur Administratoren. Abgeschlossene oder archivierte Vorgänge werden bei aktivierter automatischer Bereinigung nach 365 Tagen gelöscht; laufende Vorgänge können nach Abschluss manuell gelöscht oder archiviert werden.

5. Online-Einstufungstest und Ergebnis-E-Mail

Beim Einstufungstest verarbeiten wir Ihre Antworten, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optionales Kursinteresse sowie die Angabe, ob eine persönliche Beratung gewünscht ist. Die Angaben werden zur Auswertung, zur Erstellung der unverbindlichen Kursempfehlung und zum Versand des Ergebnisses verwendet. Wenn Sie eine Beratung auswählen, darf IFB Sie hierzu kontaktieren.

Die einzelnen Antworten auf die 30 Testfragen werden nicht in der Anfragen-Ablage gespeichert. Gespeichert werden die Kontaktdaten, die Punkteübersicht nach Niveau, die unverbindliche Kursempfehlung, das Kursinteresse, der Beratungswunsch, die Anfragenummer sowie technische Versandinformationen. Die Aufbewahrung und Löschung richten sich nach den oben beschriebenen Regeln der Anfragen-Ablage.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, damit grundlegende Funktionen, Sicherheitsmechanismen und Ihre Auswahl in der Einwilligungsverwaltung funktionieren. Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste dürfen erst nach entsprechender Einwilligung geladen werden. Welche Dienste tatsächlich aktiv sind, muss in der verwendeten Cookie- und Tracking-Konfiguration nachvollziehbar ausgewiesen werden.

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Dazu können Hosting-, IT-, E-Mail- und gegebenenfalls Formular- oder Analysedienstleister gehören. Soweit erforderlich, werden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dafür eine geeignete datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

8. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder überwiegenden berechtigten Gründe entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäfts- und Vertragsunterlagen bleiben unberührt.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, soweit die Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
• Datenübertragbarkeit im gesetzlichen Umfang
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig. Website der Aufsichtsbehörde

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: 21.08.2026. Bei Änderungen der Website, eingesetzter Dienste oder rechtlicher Vorgaben wird diese Erklärung angepasst.